Microsoft Dynamics NAV

Cestovné príkazy

Stručný prehľad modulu Cestovné príkazy

Automatické predvyplnenie údajov na základe nastavení (napr. miesto začiatku pracovnej cesty).
Automatické vytvorenie cestovných príkazov pre spolucestujúcich s rovnakými parametrami ako na pôvodnom cestovnom príkaze s možnosťou ďalšie úpravy.
Viacero pracovných ciest na cestovnom príkaze
Zadávanie resp. oprava viacerých cestovných príkazov nadriadeným
Logická kontrola časového prekrývanie viacerých cestovných príkazov
Schvaľovanie a e-mailová notifikácia pracovných ciest
Evidencia a automatické výpočty stravného a náhrad za použitie vlastného vozidla
Vyúčtovanie tuzemskej pracovnej cesty a vytvorenie podkladov pre účtovanie a mzdy
Tlač cestovných príkazov

Výroba

Stručný prehľad modulu Výroba

Vytváranie výrobných kusovníkov a technologických postupov
Plánovanie požiadaviek na materiál na základe požiadaviek na výrobu
Ponuka prostriedkov pre tvorbu hlavného plánu výroby a plánovanie požiadaviek na materiál pre výrobu (MRP/MPS)
Porovnávanie očakávaných a skutočných nákladov v priebehu realizácie výroby
Definovanie vlastnej metódy objednávania pre tovar a zaznamenanie, či je vyrobený alebo nakúpený od tretej strany
Automatické generovanie požiadavky na nákup alebo výrobu pri poklese množstva tovaru na sklade pod minimálnu hodnotu
Využívanie výrobných prognóz
Plánovanie kapacít pracovného alebo strojného centra
Účtovanie spotreby materiálov a odvádzanie vyrobených výrobkov

Prínosy modulu Predaj

Aktuálne a komplexné prehľady o zákazníkoch na jednom mieste
- kontaktné a osobné údaje
- e-mailová komunikácia, telefonáty a ich obsah
- osobné stretnutia
- súvisiace dokumenty
- úlohy
Vynikajúci prehľad o všetkých príležitostiach a obchodných prípadoch
Zadefinovanie jednotlivých fáz obchodného cyklu
Stanovenie cieľov a ich následná kontrola plnenia
Detailne sledovanie všetkých obchodných príležitostí podľa fáz obchodného cyklu
Údaje k dispozícií všetkým zamestnancom vo firme
Vytváranie predajných ponúk, objednávok a faktúr
Vytváranie vlastných a verejných prehľadov (vidí ich iba autor)
Automatické vytváranie úloh s e-mailov
Evidencia konkurencie

Prínosy modulu Služby

Komplexná evidencia obchodného prípadu na jednom mieste
Plánovanie servisných úloh v prehľadnom kalendári
Vytváranie znalostnej databázy na základe úspešne ukončených prípadov
Komplexné prehľady o zákazníkoch
Zdieľanie tipov a trikov z overených postupov medzi zamestnancami
Vytváranie predajných ponúk, objednávok a faktúr
Evidencia servisných zmlúv

Prínosy modulu Marketing

Vytváranie rýchlych kampaní – jedna činnosť pre jeden marketingový zoznam
Vytváranie marketingových kampaní pre zvolené zoznamy kontaktov na základe rôznych kritérií (veku, adresy, a pod.)
Vytváranie vlastných fáz pre marketingovú kampaň
Detailné sledovanie kampaní podľa jednotlivých fáz marketingového cyklu
Vytváranie zoznamov kontaktov podľa zvolených kritérií a ich automatická aktualizácia
Sledovanie nákladov na jednotlivé aktivity v rámci kampane
Sledovanie nákladov na marketingovú kampaň
Sledovanie dodržiavania rozpočtu aktivity alebo kampane

Riadenie vzťahov so zákazníkmi

Stručný prehľad modulu Riadenie vzťahov so zákazníkmi

Riadenie a správa pohľadávok spoločnosti
Správa zákazníkov a riadenie procesu predaja v medzinárodnom prostredí
Individuálne karty zákazníkov
Vytváranie skupín zákazníkov podľa kritérií (segmentácia)
Vytváranie predajných dokladov (ponuky, objednávky, faktúry, dobropisy, zálohové faktúry), poskytovanie fakturačných zliav
Upomienky a penále (viacnásobné úrokové sadzby)
Schvaľovací proces predajných dokladov
Sledovanie celého obchodného prípadu
Vyhodnocovanie predaja, sledovanie rentability zákaziek, produktov
Modul je integrovaný na modul financie (zaúčtovanie všetkých dokladov na kontá výnosov, DPH a pod.)

CRM

Riadenie kontaktov a kategorizácia kontaktov podľa zvolených kritérií
Organizovanie kampaní na základe vytvorených segmentov
Prepojenie hromadnej korešpondencie s Microsoft Word a Outlook a odoslanie akéhokoľvek iného typu súboru kontaktom v segmente.
Vytváranie a organizovanie úloh vzťahujúcich sa k predajným a marketingovým aktivitám
Vytváranie automatických periodických úloh a aktivít
Evidencia e-mailovej korešpondencie
Synchronizácia úloh a kontaktov v Business Central so schôdzkami, úlohami a kontaktmi v MS Outlook

Projektový manažment

Stručný prehľad modulu Projektový manažment

Vytvorenie nového projektu a plánu úloh v projekte
Konfigurácia existujúceho projektu a úprava cien
Vytvorenie, plánovanie a správa zdrojov
Správa rozpočtu projektu a vytváranie zostáv
Zaznamenávanie spotreby v rámci projektu a sledovanie postupu a realizácie projektu
Vytvorenie a schválenie pracovných výkazov na projekte
Nákup tovaru a správa potrieb projektu
Ukončenie projektu a fakturácia projektu zákazníkovi
Analýza prebiehajúcich a ukončených projektov

Riadenie dodávateľského reťazca

Stručný prehľad modulu Riadenie dodávateľského reťazca

Riadenie nákupných transakcií a správa záväzkov spoločnosti
Individuálne karty dodávateľov s definovaním informácii
Obsahuje všetky informácie o procese nákupu
Vytváranie všetkých dokladov súvisiacich s nákupom (dopyty, faktúry, dobropisy, zálohové faktúry)
Sledovanie nákupných cien od rôznych dodávateľov, realizácia nákupov za výhodnejšie ceny
Schvaľovací proces nákupných dokladov
Vyhodnocovanie nákupu, systém hodnotenia dodávateľov podľa definovaných kritérií

Modul je integrovaný na modul financie (zaúčtovanie všetkých dokladov na kontá nákladov, DPH a pod.)

Operatívny manažment

Stručný prehľad modulu Operatívny manažment

…

Reporting a Analytics

Stručný prehľad modulu Reporting a Analytics

…

Riadenie servisných objednávok

Stručný prehľad modulu Riadenie servisných objednávok

Plánovanie a dispečing
Riadenie servisných zmlúv
Evidencia dohodnutých cien a zliav
Riadenie servisných ponúk, objednávok
Evidencia predmetov servisu, záručné a pozáručné doby,
Používanie IRIS kódov pri predmetoch servisu a spätné vyhodnocovanie chybovosti servisovaných zariadení
Sledovanie náhradných dielov a dodávok
Riadenie servisných technikov podľa odbornosti a dostupnosti
Plánovanie servisných činností prostredníctvom funkčnosti pult dispečera
Sledovanie nákladov na servis a fakturovanie servisných činností
Možnosť vytvárania zápožičiek

Finančný manažment

Stručný prehľad modulu Finančný manažment

základné funkcie nevyhnutné pre vytvorenie firmy a účtovanie do hlavnej knihy v systéme podvojného účtovníctva: účtovná osnova, finančné denníky, periodické denníky, funkcie DPH (výkaz DPH, kontrolný výkaz DPH), Intrastat
účtovanie a vykazovanie v základnej aj v prídavnej mene
bankové účty spoločnosti v lokálnej aj cudzej mene
importy bankových príkazov a exporty bankových príkazov
import kurzového lístka
import zo mzdového systému
práca s rozpočtami účtov hlavnej knihy, porovnanie rozpočtu so skutočnými hodnotami a s hodnotami minulých období
účtovné schémy – možnosť vytvárať vlastné výkazy, rôzne analýzy
nákladové účtovníctvo
Cash Flow
Elektronická komunikácia s daňovým úradom, bankovými inštitúciami

Dlhodobý majetok

kódy SKP
sledovanie histórie zmien (zmena zodpovedného zamestnanca, zmena umiestnenia)
účtovanie odpisov (automatické periodické odpisovanie a zaúčtovanie odpisov)
prehľad o nákladoch na údržbu
správa poistného vzťahujúceho sa na DM
možnosť vytvárať rôzne zostavy a štatistiky
možnosť priradiť viac odpisových kníh ku každému DM (osobitné sledovanie daňových a účtovných odpisov)

Pokladnica

možnosť práce s pokladnicami v lokálnej a cudzej mene
možnosť zaevidovať a zaúčtovať pokladničné doklady s prepojením na evidenciu DPH
FIFO – na valutovej pokladnici
limity pre saldo pokladnice
mincovka aj pre cudzie meny – pre inventarizáciu pokladnice pokladničná kniha a inventarizácia pokladnice

Skladové hospodárstvo

Stručný prehľad modulu Skladové hospodárstvo

Komunikácia medzi funkciami modulov Predaj a Nákup
Evidencia skladových kariet tovarov so všetkými dostupnými údajmi o tovaroch, napr. popis, merné jednotky, údaje o fakturácii a spôsobe objednávania, metóda ocenenia zásob a pod.
Riadenie zásob na rôznych skladoch podniku – jednoduchý sklad, riadený sklad,
Optimalizácia stavu zásob na sklade nastavením minimálnych zásob, maximálnych zásob, priebežnej doby dodania, násobok objednávky a pod.
Výpočet množstva zásob na sklade prostredníctvom MPS/MRP plánovania
Účtovanie transakcií s tovarom – príjem zásob na sklad, výdaj zásob zo skladu, naskladnenia, vyskladnenia tovarov,
Precenenie skladových kariet pri zmene cien tovaru
Inventarizácia skladových položiek pre udržanie presnosti skladovej evidencie, s možnosťou nastavenia frekvencie vykonávania inventúry tovaru
Použitie čiarových kódov v skladovom hospodárstve
Rozdelenie skladov na zóny, priehrady a efektívne umiestnenie zásob v skladoch

Microsoft Dynamics NAV

Blog